Меню "Сервис"

В меню «Сервис» входят инструменты для настройки программы и решения наиболее частых проблем, возникающих при работе в системе ЕГАИС. 

Настройка программы.

1.  Вкладка «Общие».

Дата начала работы – Дата начала ведения хозяйственной деятельности, связанной с оборотом алкогольной продукции.

Минимальная дата документов для контроля – дата получения доступа в ЕГАИС. Пользователь не может обрабатывать документы, составленные ранее этой даты.

Значение по умолчанию операции для ТТН ЕГАИС – из приведённого списка выбирается наиболее частый источник поступления алкогольной продукции, который и проставляется по умолчанию.

Торговая точка БЕЗ взаимодействия с ЕГАИС – данная «галочка» ставится, если компьютер не подключён к Интернету. В этом случае обмен данными производится переносом данных от/к компьютеру, имеющему доступ к ЕГАИС.

  Адрес УТМ – значение по умолчанию http://localhost:8080 является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для действующей версии УТМ. Менять его НЕЛЬЗЯ, если только в инструкции к новой версии УТМ не будет соответствующего указания.

  Работа с кассовыми аппаратами – функция используется, если к компьютеру подключён кассовый аппарат. ВНИМАНИЕ! Для корректной работы кассового аппарата необходимы специальные плагины. По вопросу получения плагина к конкретной модели кассового аппарата, обращайтесь в службу технической поддержки компании «ОВИОНТ – ИНФОРМ».

  Взаимодействие с ЕГАИС по версии 3 (v3) – опция, оставшаяся с переходного периода, когда был возможен оборот документов как по версии 2.0, так и по версии 3.0. На сегодня, когда документов 2.0 в обороте не осталось, снятие «галочки» с этого пункта приведёт к неработоспособности программы.

  Имя файла базы до перехода на остатки ЕГАИС – файл нужен для того, чтобы «подтянуть» из него цифры, необходимые для подготовки отчётности за часть отчётного периода до перехода на остатки ЕГАИС.

  Коды алкогольной продукции без марок через ; (точка с запятой) – коды слабоалкогольной продукции, не облагаемой акцизом: пиво, сидр, пуаре и др.

  Блокировка приёма из ЕГАИС истории движения к ТТН – при ОЧЕНЬ большом объёме документооборота, История движения ТТН занимает значительное место, затрудняя восприятие самих документов и раздувая и без того объёмную базу. В этом случае её можно отключить. Однако, следует помнить, что в Истории ТТН содержатся данные, которые могут быть полезны. Поэтому, рекомендуем использовать эту опцию только в случае РЕАЛЬНОЙ необходимости.

2.  Вкладка «Личные»

Тип периода для списков – может принимать одно из трёх значений: месяц, квартал, год.

Масштаб выгрузки в Excel – от 10 до 400% от натуральной величины. Функция позволяет удобно работать с таблицами Excel вне зависимости от диагонали и разрешения монитора пользователя.

Размер шрифта выгрузки в Excel – от 6 до 14 кегля для оптимизации нагрузки на зрение.

Вариант создания (формирования) документов – оптимизация параметров документа под используемый пользователем «офисный» пакет ПО. Параметр «По умолчанию» приоритетноиспользует настройки MSWord, если обнаруживает данное приложение на компьютере, настройки OpenOfficeнет Word’a, но есть OpenOffice. Если нет ни того, ни другого, документ не формируется. Параметры «Используя MSWord» и «Используя OpenOffice» используются для создания документа в соответствующем офисном приложении.

Отображение данных о ЮЛ / ФЛ на одном листе – опция, позволяющая перенести данные о юридическом лице и аффилированных с ним физических лицах на одну общую вкладку. ВНИМАНИЕ! При большом объёме объединяемых данных возможно резкое ухудшение удобочитаемости полученной информации.

Восстановить вопрос о замене ручных данных расчётными – опция, позволяющая регулировать по мере необходимости работу с ячейками, в которые могут вписываться как значения, полученные автоматически в результате расчётов по соответствующим формулам, так и значения, ПРЯМО заданные пользователем.

Стандартный интернет браузер, иначе внутренний – выбор между стандартным браузером, которым для «Б – 2 УАП» является InternetExplorer и встроенным в программу средством открывания браузерных страниц. ВНИМАНИЕ! Корректность работы средства открывания НЕ гарантируется на всех конфигурациях компьютеров, а потому настоятельно рекомендуется НЕ убирать галочку из данного пункта меню.  

Демонстрационный режим работы с ЕГАИС – опция, переводящая программу в режим симулятора. Может применяться для обучения пользователя работе с программой. НАСТОЯТЕЛЬНО НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДАННЫЙ РЕЖИМ БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ СО СЛУЖБОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ!

Показывать стартовые сообщения – опция, выводящая информационные сообщения, заложенные в данный релиз программы при её запуске.

 Блокировка перерасхода алкогольной продукции – блокировка отправки документов в ЕГАИС, если указанное в них количество алкогольной продукции превышает имеющиеся по данным ЕГАИС. РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДАННЫЙ РЕЖИМ в повседневной работе.

Формирование остатков включая заданную дату – включение/не включение в отчёты крайней даты из заданного интервала.

Установка в расходе варианта «Продажа единиц АП» - устаревшая опция, позволявшая порционное списание АП. В настоящий момент использование данной опции противоречит нормативной базе РАР.

Оповещение об окончании лицензии за количество дней – напоминание об окончании лицензии на программу «Баланс – 2 УАП» (НЕ ПУТАТЬ С ОКОНЧАНИЕМ ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТОВ И ЛИЦЕНЗИИ ЕГАИС!)  ВНИМАНИЕ! Для Вашего удобства рекомендуем задавать значение не ниже 15 дней.